Un kit de prensa es fundamental cuando se intenta llegar a los medios de comunicación. El kit contienen información sobre la organización, sus productos, entre otros. Es importante tener en cuenta que no tiene necesidad de ofrecer un kit de prensa cada vez que contacta a un periodista.
Ofrecerá el kit la primera vez que se reúna con un periodista o si quiere darle información específica sobre un tema. Los documentos que debe incluir son:
• Comunicado de prensa
• Información general de la Compañía que debe ser usada en todos los comunicados
• Biografía del vocero
* Materia audiovisual de soporte
El kit de prensa puede ser muy sofisticado, pero es más importante que contenga información sobre el tema que el periodista pueda utilizar. Estos son los materiales que un kit básico de prensa debe incluir:
Comunicado de prensa: Esta es la pieza clave para la prensa. Un comunicado bien escrito frecuentemente se publicará sin editar. Debe contener información realmente pensada para el medio y para el periodista que tenga un valor noticioso.
Información general: Este tipo de información proporciona datos sobre su organización y es útil porque proporciona al periodista la historia completa detrás del comunicado de prensa. Normalmente se sitúa al final del comunicado de prensa. Asegúrese que está actualizada.
Biografía de los voceros: En el kit de prensa puede incluir una página con la biografía de un experto o vocero el cual hablará durante el acto y quien ofrecerá entrevistas al finalizar.
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